撮影ケータリングを手配したいけれど、撮影場所がまだ確定していない。
そんなことはありませんか?
特にロケ撮影では、撮影場所やスケジュールが変更になることもあり、食事の手配をいつ進めればいいのか迷うこともあると思います。
「場所が決まってから問い合わせた方がいい?」
「撮影場所が変更になった場合はどうなる?」
今回は、撮影場所が確定していないときのケータリングの手配についてご紹介します。
1. 撮影場所が未確定でも、まずは相談を
撮影場所が決まっていない場合でも、撮影日やおおよそのエリアがわかっていれば、まずは相談してみるのがおすすめです。
例えば、
・川崎市周辺で撮影予定
・横浜市内のスタジオを検討中
・都内でロケ撮影の予定
・撮影場所は調整中だけど、日程は決まっている
このように、現時点でわかっている情報を伝えていただければ、相談を始めやすくなります。
ただし、お届け先が決まっていない段階では、配送時間や対応可否を確定できない場合があります。
2. ロケ撮影では、お届け先の情報が大切
スタジオ撮影と違い、ロケ撮影ではお届け先の環境が毎回異なります。
例えば、
・車両を停められる場所があるか
・搬入場所はどこか
・建物や施設への入館方法
・食事を受け取る担当者
・現場までの移動時間
など、確認しておきたいことがあります。
撮影場所が決まったら、住所だけでなく、搬入方法や受け渡し場所についても確認しておくとスムーズです。
3. 撮影場所が変更になったら?
撮影では、天候や進行状況などによって場所が変更になることもあります。
もしお届け先が変更になった場合は、わかった時点ですぐにケータリング会社へ連絡しましょう。
場所によっては配送ルートや所要時間が変わるため、変更後のお届け先によって対応できるかどうかが異なります。
特に、遠方への変更や大幅な移動がある場合は、早めの確認が大切です。
4. 問い合わせ時に伝えておくとスムーズなこと
撮影場所がまだ決まっていない場合は、次の情報を伝えておくと相談しやすくなります。
・撮影日
・撮影予定のエリア
・食事の時間
・予定している食数
・撮影場所が決まる予定日
・場所が変更になる可能性
まだ確定していない内容は「未定」と伝えていただいて大丈夫です。
わかっていることと、これから決まることを分けて伝えると、必要な確認もしやすくなります。
5. 撮影の予定が決まったら、早めのご相談を
撮影ケータリングは、食数だけでなく、お届け先や時間によっても準備が変わります。
「撮影場所が決まっていないから、まだ問い合わせできない」 と思わず、まずは日程や予定エリアなど、わかる範囲でご相談ください。
Little Grandmaでは、撮影現場へのケータリングを中心に、東京・神奈川・埼玉・千葉へのお届けについてご相談を承っています。
撮影場所やスケジュールが調整中の場合も、まずはお気軽にお問い合わせください。
撮影内容やお届け先を伺いながら、対応できる範囲でご案内いたします。
リトルグランマ
住所:神奈川県川崎市宮前区東有馬4
電話番号:090-4595-1309
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